Ths. Trần Anh TuấnPhó Bí thư Chi bộ
Email: trantuanktx3@gmail.com
Điện thoại: 0973903279
Nhiệm vụ:
Chi tiết - Hoạt động của Làng sinh viên:
+ Phân công lịch làm việc, trực, nghỉ bù cho CBVC.
+ Quản lý, giám sát cán bộ làm việc tại Làng sinh viên.
+ Lên kế hoạch, triển khai đón tiếp, hoàn thiện hồ sơ sinh viên ở KTX.
+ Thống kê, cập nhật số lượng, làm báo cáo sinh viên ở KTX.
+ Quản lý nền nếp, thực hiện nội quy; làm thủ tục tạm vắng, tạm trú; giải quyết các vấn đề của sinh viên ở KTX.
+ Ký duyệt giấy mượn cơ sở vật chất trong khu vực Làng sinh viên.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất:
+ Quản lý chung về cơ sở vật chất, sân chơi, bãi tập, giảng đường, nhà ăn, kho…
+ Quản lý đầu vào, đầu ra, các hoạt động xây dựng, sửa chữa.
+ Công tác kiểm kê tài sản, hoàn thiện hồ sơ, danh mục kiểm kê, thanh lý.
+ Khảo sát tình trạng hư hỏng, thay thế, bổ sung trang thiết bị; sửa chữa điện, nước.
+ Công tác chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ các sự kiện, hoạt động.
+ Phụ trách cơ sở vật chất, các điều kiện dạy học của Nhà TD-TT Làng sinh viên.
+ Quản lý, sắp xếp bố trí phòng nghỉ cho cán bộ, giảng viên, phòng công vụ, phòng ở KTX của sinh viên.
+ Chuẩn bị quân trang, quân phục, cơ sở vật chất trước mỗi đợt học GDQP-AN.
- Công tác an ninh, vệ sinh môi trường, nề nếp:
+ Quản lý, giám sát hoạt động của bộ phận vệ sĩ, vệ sinh môi trường, nhà xe, nhà ăn.
+ Công tác phòng cháy chữa cháy.
+ Giám sát, kiểm tra nền nếp, kỷ luật lao động, chấp hành giờ giấc làm việc của CBVC trong đơn vị.
- Công tác thu nộp kinh phí các loại:
+ Phụ trách chốt chỉ số điện, nước, giao nhận tài sản, vệ sinh môi trường, chìa khóa phòng ở KTX.
+ Triển khai thu nộp, hoàn tất kinh phí sử dụng điện, nước, kinh phí ở KTX theo tháng, đợt học.
- Trực tiếp sinh hoạt và phụ trách Tổ Quản trị - Dịch vụ
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng ban.